如果你正在使用Windows Vista系统，很幸运地，只需要通过一些设置就能直接预览Office文档，不必再运行Microsoft Office相应组件来打开文档后才能看见内容了。不过，要想实现这个方便的功能，需要满足2个条件……

　　一、让Vista认识Office的2个条件

　　条件1:激活预览面板

　　默认设置下，Windows Vista并未自动激活预览面板，你必须首先打开“Folder Options”(文件夹选项)窗口，切换到“View”标签页，拖动右侧滚动条找到“Show preview handlers in preview pane”项并勾选上，然后右击打开“Layout”下拉菜单，在这里单击激活“Preview Pane”(见图1)。

　　条件2:安装Office 2007

　　如果只安装了Microsoft Office XP/2003或更早的版本，那么即使已经在Vista下激活了预览面板，那还是无法预览Office文档的，你必须使用最新的Microsoft Office 2007才行，这可以从http://www.microsoft.com/office/preview/beta/overview.mspx?showIntro=n免费申请下载。

　　二、不仅仅是“看”

　　如果上面2个条件都已经得到满足，我们就可以在“Computer”或“Explorer”中打开包含了Office文档的文件夹，选定需要浏览的文件，然后就可以在窗口右侧预览的内容了(见图2)，预览的内容很清晰，而且还会出现两个滚动条，文档比较长可以滚动浏览。除了“看”之外，右击DOCX文档的预览图时可以从右键菜单中找到复制、全选两个命令，经过测试发现，不同类型的文档会有不同的预览命令！