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Outlook 未按预期方式进行存档，原因是用于确定项目何时存档的日期取决于项目的类型。
| 项目类型 | 存档日期 |
| 电子邮件 | 发送或接收日期，以较迟者为准；或者是上次修改日期和时间。 |
| 约会 | 约会日期或上次修改日期和时间，以较迟者为准。 |
| 任务 | 完成日期或上次修改日期和时间。未标记为完成的任务不会自动存档。分配给其他人的任务只有在标记为完成时才会存档。 |
| 便笺 | 上次修改日期和时间。 |
| 日记条目 | 日记条目的创建日期，或者上次修改日期和时间。 |
| 联系人 | 不存档。 |
每个项目均有一个“修改时间”字段与之关联。在某些标准视图（例如“天/周/月”日历视图）中无法查看“修改时间”字段。要在 Microsoft Outlook 2000 和 Microsoft Outlook 2002 中查看任何项目的“修改时间”字段：
| 1. | 在“日历”文件夹的“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“按类别”。 |
| 2. | 在“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“自定义当前视图”。 |
| 3. | 单击“字段”，然后在“可用字段选自”框中单击“所有“邮件”字段”。 |
| 4. | 在“可用字段”下，单击“修改时间”，然后单击“添加”，以将“修改时间”字段放入“按此顺序显示这些字段”框中。 |
| 5. | 单击“上移”或“下移”以将“修改时间”字段定位，然后单击“确定”两次。 |
每个项目的修改日期和时间将出现在“按类别”视图中。要在 Microsoft Office Outlook 2003 和 Microsoft Office Outlook 2007 中查看任何项目的“修改时间”字段：
| 1. | 在“日历”文件夹的“视图”菜单上，指向“排列方式”，指向“当前视图”，然后单击“按类别”。 |
| 2. | 在“视图”菜单上，指向“当前视图”，然后单击“自定义当前视图”。 |
| 3. | 单击“字段”，然后在“可用字段选自”框中单击“所有“邮件”字段”。 |
| 4. | 在“可用字段”下，单击“修改时间”，然后单击“添加”，以将“修改时间”字段添加到“按此顺序显示这些字段”框中。 |
| 5. | 单击“上移”或“下移”以将“修改时间”字段定位，然后单击“确定”两次。 |
每个项目的修改日期和时间将出现在“按类别”视图中。