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Outlook和Exchange 2007日程表介绍

作者:本站来自:安迪教程网加入时间:08-07-03 进入论坛讨论

　　图B：OWA允许你预留资源作为会议请求的一部分

　　工作时间

　　会议时间实际上是牵涉到每个人的，以前Outlook在会议时间的建议方面做得确实差强人意。微软Outlook 2007允许用户输入他们的日常工作时间，于是日程表功能就有可能以此提出更加切实可行的会议时间，因此改善了会议时间安排功能。

　　用户可以通过Microsoft Outlook或OWA输入他们的工作时间。在OWA中，用户只需要简单点击选项(Options)后面的日程表(Calendar)按钮。如下面的图C所示。接下来，用户就可以选择他们的工作日期和换班开始及结束的时间。

　　 hp.agwcn.com

　　图C：用户可以输入他们日常的工作时间安排

　　日程管理助手

　　微软Outlook 2007新设计的日程表最引人注意的功能莫过于日程管理助手(Scheduling Assistant)。它帮助用户根据参加者和资源可用性来计划安排会议。

　　日程管理助手内建于新建会议请求表(New Meeting Request form)中。具体操作为：在Outlook或OWA中，依次选择Calendar(日程表)->New(新建)->Meeting Request(会议请求)。你会看到一个与图A看起来差不多的主要会议请求的屏幕显示。

　　要想最有效地利用日程管理助手，首先填写会议请求表—特别是有关会议参加者和会议中要使用资源方面的内容。输入会议开始和结束的时间也是很有帮助的，但这不是一个绝对要求，因为日程管理助手会帮助你缩减时间空挡。

　　在图D中，你可以看到我在会议请求表中填写了几个必须参加者和一个侯选参加者。除此之外，我还请求了一个会议室资源、设备资源和会议时间。

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