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使用用Outlook 2007轻松管理时间

作者:本站                来自:安迪教程网                 加入时间:08-07-03                进入论坛讨论

　　你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”，选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。

　　为了避免在发布和共享日历中出现尴尬，我们可以通过建立多个日历来进行日程管理，比如我们可以建立一个公司日历，建立一个私人日历，将公私分开进行管理。新建日历的方法很简单，只要在左侧日历上点击鼠标邮件，选择“新建文件夹”，弹出的窗口中命名为“私人日历”即可。日历默认是以并排模式显示的，我们可以在右侧的日历选项卡上点击鼠标右键，选择“以重叠模式查看”。这种模式下我们可以看到其它日历以半透明的方式显示在上面，便于我们安排合理的时间以避免冲突。

　　三、任务——今日事今日毕

　　看完日历后我们需要再看一下今天有什么任务需要完成，还有什么任务没有添加上去，完善今天的任务列表。需要注意的是任务只能以天为单位，不能以小时为单位。如果要限定某时之前完成需要使用日历。在任务列表的空白栏中我们点击右键，选择新建任务，输入主题、内容和开始完成时间即可。

　　在Exchange的支持下，我们还可以跟同事共享我的任务列表。点击“共享我的任务文件夹”，在弹出的窗口中填入收件人，点击发送即可。

 

　　四、待办事项栏——工作信息一目了然

　　做完这些时间仅仅过去半小时，这时我们就可以有条不紊的处理自己的邮件和任务了。Outlook 2007新增了待办事项栏，处理邮件的同时能在右边显示日历和任务，非常方便。

　　五、邮件搜索——即时搜索省时省力

　　处理邮件时我们经常会面临找不到想要的附件的尴尬。Outlook 2007基于Windows Vista核心搜索技术的Windows Desktop Search，可以利用系统空闲时间对邮件进行索引，实现即输即搜特性，另外它还可以对附件的内容进行搜索。我们只要点击搜索右边的小双箭头，点击“添加条件”，选择“附件内容”，输入关键字即可。

　　有句话叫“你不理财，财不理你”，其实时间又何尝不是如此？如果我们不去规划时间，那么我们就是在浪费生命——人生最大的财富。愿大家都能够学会合理安排时间，这样才会有更多的机会去享受生活。

 

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