二、Excel表的新特点和新功能
Excel 2003中的“列表”在Excel 2007中称作“表”,同时改进了表的功能,使用户更容易创建、格式化和扩展Excel表,从而以某种更合适的方式组织数据以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特点:
·可以打开和关闭标题
·自动扩展所计算的列来包括所添加的行
·在每个标题单元格中都包含一个自动的筛选按钮,可以快速的排序和筛选
·结构引用允许用户在公式中使用列标题名称和指定的项目代替单元格引用
·可以使用自定义公式和文本输入来汇总行
·随着添加或删除行,表格样式将自动调整更新
三、数据透视表和数据透视图
数据透视表长期以来都是Excel中功能强大的分析工具,在Excel 2007中界面设计的改进和功能的增强将受到更多的Excel用户青睐。
·在数据透视表中撤销操作的功能
·加和减下拉指示器使得数据是否扩展或折叠更清晰
·数据透视表数据的排序和筛选更简单
·在数据透视表里应用条件格式到单元格中的功能
·数据透视表样式来快速格式化数据透视表
·更容易创建数据透视图(同时,当数据透视图改变时,保留图表格式)
·可以应用数据透视图样式
·容易地转换链接到OLAP库的数据透视表为公式
四、排序和筛选
Excel 2007中的排序和筛选已增强了一些有用的功能。现在,可以通过多达64层级来排序数据,也能够通过单元格颜色、字体颜色、单元格图标、单元格值等来排序。事实上,排序命令将随着排序的数据而变化:如果单元格包含的是文本,则可以选择升序和降序;如果是日期,则可以是从最老的日期到最新的日期或相反;如果是数字,则可以是从大到小或从小到大。